Având în vedere hotărârile Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, precum și instituirea stării de urgență prin Decretul nr. 195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 212 din 16 martie 2020 si tinand cont de prevedederile OUG nr. 30/2020 pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru stabilirea unor măsuri în domeniul protecției sociale în contextul situației epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARSCoV-2, intrata in vigoare pe data de 21.03.2020, precum si a prevederilor Legii 19/2020 privind acordarea unor zile libere parintilor pentru supravegherea copiilor , in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant si a Hotărârii nr. 217/2020 pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 19/2020, venim in intampinarea dvs cu urmatoarele precizari

A. OUG nr. 30

Luand in consideratie OUG nr.30, recomandarile Guvernului si ale Ministrului Muncii va redam mai jos intr-un format credem noi mai pe intelesul tuturor, pasii care trebuie urmati pentru firma dvs. si pentru salariati, in diverse situatii in care sunteti deja sau pe care le preconizati in perioada imediat urmatoare, astfel:

Pasul 1: Mentinerea afacerii in functiune

In situatia (de preferat) in care mentineti afacerea in functiune folositi munca la domiciliu si telemunca. Noi si colegele noastre din Departamentul Resurse Umane va vom ajuta pentru punerea in aplicare a acestora.

Daca tot personalul sau o parte din el vine la munca la sediul social sau la punctele de lucru, angajatorul trebuie sa vizeze la zi legitimatiile de serviciu sau, in cazul lipsei legitimatiilor de serviciu, sa elibereze o adeverinta fiecarui salariat conform modelului anexat.

Pasul 2: Intreruperea activitatii

Daca nu mai puteti sa va desfasurati activitatea, fie ca va incadrati in prevederile art XI, al.(2), litera a) din Ordonanța de urgență nr. 30/2020 , respectiv întrerupeti activitatea total sau parțial în baza deciziilor emise de autoritățile publice competente potrivit legii, pe perioada stării de urgență decretate, fie ca va incadrati in prevederile art XI, al.(2), litera b) din Ordonanța de urgență nr. 30/2020, respectiv nu aveti capacitatea financiară de a achita plata tuturor salariilor angajaților, veti proceda astfel:

(1). Salariatilor li se va suspenda contractual de munca si pentru perioada suspendării temporare a contractului individual de muncă, din inițiativa angajatorului, potrivit art. 52 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ca urmare a efectelor produse de coronavirusul SARS-CoV-2, indemnizațiile de care beneficiază salariații se stabilesc la 75% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat și se suportă din bugetul asigurărilor pentru șomaj, dar nu mai mult de 75% din câștigul salarial mediu brut prevăzut de Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2020 nr. 6/2020.

(2). Pentru angajatorii menționați la alin. (2) lit. b) (nu aveti capacitatea financiară de a achita plata tuturor salariilor angajaților), plata indemnizației prevăzute la alin. (1) se va realiza în baza unei declarații pe propria răspundere (al carui continut va fi stabilit prin ordin comun al ministrului muncii și protecției sociale și al ministrului fondurilor europene ce urmeaza a fi emis) din care să reiasă faptul că angajatorul înregistrează o diminuare a încasărilor din luna anterioară depunerii declarației pe propria răspundere, cu un procent de minimum 25% față de media încasărilor din perioada ianuarie-februarie 2020, și că nu are capacitate financiară pentru a plăti toți salariații.

(3) Pentru siguranta recomandam ca declaratia pe propria raspundere sa aiba la baza, bine documentat, calculul nivelului incasarilor in luna martie fata de media lunilor ianuarie, februarie 2020 din care sa reiasa nivelul cu minim 25% mai scazut al incasarilor, in luna martie.

(4) Indemnizația prevăzută la alin. (1) este supusă impozitării și plății contribuțiilor sociale obligatorii, conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

(5) În cazul indemnizației prevăzute la alin. (1), calculul, reținerea și plata impozitului pe venit, a contribuției de asigurări sociale de stat și a contribuției de asigurări sociale de sănătate se realizează de către angajator din indemnizațiile încasate din bugetul asigurărilor pentru șomaj.

(6) Pentru calculul impozitului pe venit prevăzut la alin. (5) se aplică prevederile art. 78 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Declararea impozitului pe venit, a contribuției de asigurări sociale de stat și a contribuției de asigurări sociale de sănătate se realizează de angajator prin depunerea declarației prevăzute la art. 147 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

(7) Termenul de plată și declarare a obligațiilor fiscale prevăzute conform alin. (5) este data de 25, inclusiv, a lunii următoare celei în care se face plata din bugetul asigurărilor de șomaj.

(8) Pentru indemnizația prevăzută la alin. (1) nu se datorează contribuție asiguratorie pentru muncă conform prevederilor art. 2205 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare

Pasul. 3. Obtinerea sumelor pentru
indemnizatia de 75%

(1) În vederea acordării sumelor necesare plății indemnizației de 75%, angajatorii depun, prin poșta electronică, la agențiile pentru ocuparea
forței de muncă județene, precum și a municipiului București, în raza cărora își au sediul social, o cerere semnată și datată de reprezentantul legal, întocmită conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 la ordonanța de urgență nr.30, însoțită de lista persoanelor care urmează să beneficieze de aceasta indemnizație, asumată de reprezentantul legal al angajatorului, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.

(2) Plata sumelor de mai sus (prevăzute la art. XI alin. (1) din OUG nr.30) se face în baza cererii semnate și datate de reprezentantul legal, depusă prin poșta electronică, la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, precum si a municipiului București, în raza cărora își au sediul social.

(3) Documentele prevăzute la alin. (1) și (2) se depun în luna curentă pentru plata indemnizației din luna anterioară. (EX. PENTRU LUNA MARTIE SE VOR DEPUNE IN APRILIE)

(4) Plata din bugetul asigurărilor pentru șomaj a indemnizațiilor prevăzute la alin. (1) se face în cel mult 30 de zile de la depunerea documentelor.

B. Legea 19/2020

In ceea ce priveste aplicarea prevederile Legii 19/2020 privind acordarea unor zile libere parintilor pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant si a Hotărârii nr. 217/2020
pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 19/2020, trebuie sa respectati urmatoarele:

(1) Se stabilesc ca zile libere plătite pentru unul dintre părinți, în situația suspendării cursurilor sau închiderii temporare a unităților de învățământ, în temeiul Legii nr. 19/2020 privind acordarea unor zile libere părinților pentru supravegherea copiilor, în situația închiderii temporare a unităților de învățământ, și al Decretului nr. 195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României, zilele lucrătoare până la încetarea situației de urgență decretată, cu excepția zilelor lucrătoare din perioada vacanțelor școlare.

(2) Prevederile alin. (1) se aplică persoanelor care îndeplinesc cumulativ condițiile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 19/2020, si anume:
a) au copii cu vârsta de până la 12 ani, înscriși în cadrul unei unități de învățământ sau au copii cu dizabilități cu vârstă de până la 18 ani, înscriși în cadrul unei unități de învățământ;
b) locul de muncă ocupat nu permite munca la domiciliu sau telemunca

(3) Zilele libere se acordă la cererea unuia dintre părinți, depusă la angajatorul persoanei care va supraveghea copilul în perioada prevăzută la alin. (1), însoțită de o declarație pe propria răspundere a celuilalt părinte, din care să rezulte că acesta nu a solicitat la locul său de muncă zile libere ce i s-ar cuveni potrivit Legii nr. 19/2020, respectiv că nu se află în concediu de odihnă sau concediu fără plată, precum și de copia certificatului/ certificatelor de naștere al/ale copilului/copiilor.

(4) Modelul declarației este prevăzut în anexa.

(5).Pentru fiecare zi liberă în condițiile prezentei hotărâri angajatorul acordă o indemnizație care se plătește din capitolul aferent cheltuielilor de personal din bugetul de venituri și cheltuieli al angajatorului și al cărei
cuantum este de 75% din salariul de bază, dar nu mai mult de 75% din câștigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat.

(6) Pentru decontarea sumelor pentru plata indemnizației prevăzute la art. 2, angajatorul va depune cerere la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București în a cărei rază teritorială își desfășoară activitatea angajatorul sau sucursala/punctul de lucru al acestuia, după caz. Cererea va fi însoțită de următoarele documente:

a) lista angajaților care au beneficiat de zilele libere, precum și indemnizația acordată pe această perioadă;
b) copii de pe statele de plată din care să reiasă acordarea indemnizației;
c) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al angajatorului prin care se atestă că lista prevăzută la lit. a) conține persoanele care îndeplinesc condițiile reglementate la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 19/2020; modelul declarației este aprobat prin ordin al președintelui Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I;
d) dovada plății contribuțiilor și impozitelor aferente lunii în care s-a plătit indemnizația.

(7) Cererea va fi datată și semnată de reprezentantul legal și va conține obligatoriu următoarele elemente:
a) datele de identificare ale angajatorului, inclusiv adresa de e-mail;
b) contul bancar;
c) numele reprezentantului legal al angajatorului;
d) suma totală solicitată;
e) numărul angajaților pentru care s-a solicita suma.

(8) Documentele prevăzute la alin. (6) setransmit prin poșta electronică la adresa electronică comunicată de agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, în cel mult 30 zile de la data efectuării plății contribuțiilor și impozitelor aferente indemnizației.

(9) În situația în care documentele prevăzute la alin. (6) nu pot fi transmise prin poșta electronică, acestea se vor transmite prin orice alt mijloc de comunicare.

(10) Decontarea sumelor plătite cu titlu de indemnizație se face în termen de 60 de zile calendaristice de la data înregistrării documentelor prevăzute la alin. (6).

(11) Agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București au obligația ca, în termen de 24 ore de la primirea prin poșta electronică sau în condițiile alin. (9) a documentelor prevăzute la alin. (6), să comunice angajatorului numărul de înregistrare al solicitării.

ATENTIE !

AUTORITATILE RECOMANDA CA DACA SE FOLOSESTE MUNCA LA DOMICILIU, TELEMUNCA SAU SOMAJUL TEHNIC PENTRU PARINTII CU COPII NU SE MAI POT FOLOSI REGLEMENTARILE DE LA PCT. B

C. Recomandarile autoritatilor

ONFORM RECOMANDARILOR AUTORITATILOR, FIRMELE VOR FOLOSI SOMAJUL TEHNIC PENTRU CA SALARIATII SA AIBA UN VENIT CARE SA LE PERMITA TRAIUL ZILNIC, IAR CONCEDIEREA SALARIATILOR SE POATE FACE NUMAI DACA FIRMA ISI SUSPENDA ACTIVITATEA, INTRA IN INSOLVENTA SAU DA FALIMENT SI ACEST LUCRU SE FACE IN CONFORMITATE CU PREVEDERILOR CODULUI MUNCII SI A CELEILALTE LEGISLATII IN VIGOARE.

ATENTIE!!!
OBLIGAREA ANGAJATILOR DE A CERE CONCEDIU DE ODIHNA SAU CONCEDIU FARA PLATA ESTE O MASURA NELEGALA IAR IN SITUATIA ACTUALA TREBUIE FOLOSITE INAINTE DE TOATE UNA DIN SOLUTIILE PREZENTATE MAI SUS.